Вопросы к организаторам

Подскажите, как правильно оформить бюллетени для голосования в 4 этапе. И куда, конкретно, надо их сдать, дом-то большой. Кто из чиновников регистрирует бюллетени? Выдается ли расписка о принятых бюллетенях? Ведь по постановлению мэра:"Предметом деятельности комиссии является рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам присвоения новых названий, имен организациям, учреждениям, предприятиям; наименования и переименования улиц, проспектов, площадей, районов; установления памятных знаков, мемориальных досок; увековечения памяти выдающихся людей, исторических и иных событий в городе Ростове-на-Дону.", а значит, только письменное заявление играет решающую роль в победе.